公告內容必須與本校教職員工生或之本校校園活動相關訊息，切勿發表陳述個人意見之內容。
禁止發送純情緒性、粗俗不雅、人身攻擊、侵犯個人隱私、違反智慧財產權或違反法律的內容。
公告對象按群組分為：在職教師、在職職員、在學學生，若狀態為休學、退學、校友、保留學籍、離職、退休人員將不會收到學校公告通知。
系統於每日早晨 07：00 將前一日之新增公告批次至信於教職員工生電子信箱。
緊急公告會透過「電子報系統」方式進至公告對象信箱。
發佈公告者需為本校在職教職員 或 學生會幹部，且具有所屬單位公告密碼及 學校SSO 帳密者。
公告會依據設定的發佈時間出現於校園公告系統網頁內，並於截止日到期自動下架。
對於即時性與重要性較低的一般公告內容，請勿寄發即時公告信。
發佈公告後至隔日早上07:00寄發批次公告信前，公告者可從公告系統後台清單找出欲刪除之公告，點選「刪除」即可。
隔日早上07:00寄發批次公告信後，請洽管理員刪除公告。